优秀讲话稿炼成的“八步骤”

在一个单位的日常工作中，经常要用到的文稿有很多种，如工作计划、实施方案、工作总结、工作汇报、自查报告、领导讲话稿、政策文件、会议纪要等等，这其中，难度最大的、最具挑战性的、最让人头疼的是领导讲话稿。

一篇优秀的领导讲话稿是怎样炼成的?我从实际工作中体会，从接到任务到完成任务，大致可以分为八个阶段，也叫八个步骤。

一、精准定位

俗话说“到什么山上唱什么歌”，起草讲话稿也一样，“开什么会议定什么位”。起草领导的讲话稿之前，一定要做到“四个明白”：一是明白会议的性质是什么，是对下讲话、平级交流，还是对上汇报?二是明白会议的任务是什么，是单位内部大会，还是全县专题会?是年初动员部署会，还是年尾总结表彰会?是日常工作督办会，还是业务工作培训会?三是明白会议的规模大小，是机关单位干部会、全体干部职工会、系统内部工作会，还是全县性大会?四是明白会议的听众是谁，是系统内部的党员会、全体干部职工会，还是有系统之外的人员参加的会议?会议的性质、任务、规模和听众不同，讲话稿的站位、角度、语气语调和语言风格也应该相应地不同，一定要看菜吃饭，量体裁衣。

二、紧扣主题

古人讲，“文章合为时而著,歌诗合为事而作”。讲话稿要紧扣会议活动的主题，而且主题要聚焦。这就要求我们，在开始写讲话稿之前，要弄清楚为什么开这个会、为什么要讲话、要讲哪些内容、重点讲什么，而且还要做细致的工作，研究以前讲过什么、这次讲什么、下次讲什么，做到下笔之前已经胸有成竹，确保不跑题、不偏题，不越位、不失位。

三、占有素材

“巧妇难为无米之炊”。充分的准备，足够的素材，是写好讲话稿的前提和基础。接受一篇讲话稿的起草任务要做到“五个搞清楚”：要把中央、省委、市委和县委的相关要求搞清楚，把相关的法律法规和政策搞清楚，把本县以及外县的相关做法情况搞清楚，把已经做、正在做、将要做的事情搞清楚，把领导意图搞清楚。在此基础上，经过比较深入的分析、比较系统的思考，真正弄清楚写什么、怎么写。“手中有粮，心中不慌”。与本职工作相关的素材，平时准备得越多越好，就像“韩信点兵，多多益善”。要真正写出好文稿，就要做到深入细致，越细越好，真正把准备素材的过程当作丰富知识、干好工作、锻炼提高的过程。这样，写起文稿来，就不会感到苦和累，反而会有一种快乐感、自豪感和成就感。

四、搭好框架

古人说，盖房子要有“四梁八柱”，形象地说，要靠四根梁和八根柱子支撑着整个建筑，四梁、八柱代表着建筑的主要结构，对于写文章来说，“四梁八柱”强调文稿要有一个基本的主体的框架。一篇优秀的讲话稿，要科学合理地划分几个部分。在日常的文稿工作中，比较常用的包括几种处理方法：第一，部署工作类的讲话稿，一般分为为什么要做、做些什么、怎么做好等三个大的部分。第二，重大庆祝活动上的讲话，一般分为回顾历史、总结经验、展望未来和部署工作等三个大的部分。第三，典型发言，一般分为过去做法、经验体会、下一步打算等三个部分，这在基层的文稿材料中占比较大的比例。第四，工作总结性讲话，一般分为成绩梳理、经验总结、不足和差距、形势任务、下一步具体安排等部分，有的部分可详可略。对于结构来说，要注意各部分之间的逻辑关系，要符合人们认知事物的一般规律。

五、组织文字

段落是文稿的基本单元，文稿是一段一段写出来的。从语言类型来讲，我们的文稿是用政治的语言，从概念、修辞上都要注意。从文字逻辑来讲，要注重古人一直强调地“起承转合”，意思是指文章要体现形式美。从结构来讲，一般每一段要遵循总、分、总的安排，起笔、阐释、收尾，一气呵成。从连接来讲，每句话之间要“咬紧咬住”，优秀的文稿要能做到每段话中的每一句话都不能删，删了意思就断了、残缺了，就像一个珍珠项链一样，哪一个珠子都不能断、不能丢，丢了就不完美。

六、穿插案例

一篇优秀的文稿不能只是概念、观点的堆砌，还要有生动、活泼、有说服力的案例。好的案例，不仅可以提高文稿的生动性、吸引力，还可以增强文稿的纵深感、说服力。比如，我在写县委书记在全县经济工作会议上的讲话中，写到当前存在的问题时，列举了许多党员干部“怕”字当头、“拖”字摆尾、“推”字当先、“慢”字退后、“躲”字避事的反面案例，生动形象而又一针见血地指出了当前党员干部作风上存在的各类问题，一个个案例如同一面面镜子，让人脸红心跳、如坐针毡。再比如，我在起草县委书记在2022年全县深入推进区域发展布局暨县域经济发展大会上的讲话中，回顾过去的2021年许多让人深受感动的人和事时，既举了集体的例子，又举了个人的例子;既举了在经济发展主战场上的例子，又举了在征迁拆迁和维稳方面的例子，极大激励和鞭策了全体与会者，让全县上下“比”有目标，“学”有榜样，“赶”有决心，“超”有动力。

七、反复打磨

好文章是改出来的。曹雪芹写《红楼梦》“披阅十载，增删五次”;世界著名的作家果戈理给自己规定,每写一篇稿子要修改八次;托尔斯泰提醒自己“必须永远抛弃那种以为写作可以不必修改的想法，改三遍、四遍，这还不够”。同样，我们从事文稿服务的同志也要意识到，好的讲话稿是改出来的。一篇重要的讲话稿，要要一字一字地读、一句一句地改，一遍一遍地“推”。高线是要把文章改成精品、佳作，底线是要坚决杜绝错别字等低级失误。

八、复盘总结

毛泽东同志多次强调，“我是靠总结经验吃饭的”。文稿工作没有人是天生的熟手、能手、高手，都是在实践中成长的。对年轻干部来说，要勤于动笔、勤于思考，每次重要文稿完成后要进行总结，寻找亮点、查找不足，吃一堑、长一智，打一仗、进一步，逐步提升自己、提高能力。