简单高效的时间管理方法

时间是这个世界上最公平公正的了，对于每一个人都不吝啬也不额外照顾。每一分每一秒都不偏不倚的进行着，下面小编给大家分享简单高效的时间管理方法，希望能够帮助大家!

简单高效的时间管理方法

一：灵活的安排好日程，掌控自己的生活。要想简单高效的管理时间，不需要时刻牢记者自己的时间管理卡，而是灵活安排，活在当下，而不是让日程安排绑架你去做什么。

二：每天晚上或是早起来决定接下来一天要做什么事情，弄清楚轻重缓急的优先次序。轻重缓急对于我们完成的时间或是结果而言都很重要，所以要先弄清楚这一点，分好优先次序，可以高效利用时间。

三：批量处理自己的工作和日常事务。生活和工作中有很多事情是可以一起做，甚至批量去做的，批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等。

四：会合理运用时间管理的简单工具。对于时间管理，太多的管理工具没有什么好处，只会让自己陷入选择的困境，不妨只选择简单的时间管理工具，比如日历。

五：删减自己的任务，将主要精力投入到产出比很高的事情上。我们的时间和精力有限，不可能将所有的事情都做完、做好，这个时候就需要进行删减工作，越少越精，也就越高效。

六：充分利用碎片时间，将轻松简单的事情放在碎片时间来处理。比如自己制定的读书计划，可以在等车、排队、坐车、上厕所等零碎的时间内完成

高效的时间管理层次

第一层次：以结果为导向的目标追求：通过设定具体的目标，从而改变我们的行为，这样的改变非常高效，但未必持久，因为当目标达成，我们改变的动力也就消失了，比如减肥，一旦身材恢复，就很难保持节食、健身了；

第二层次：以过程为导向的过程设计。通过建立有效的机制/规范/流程，让我们把控好过程，然后自然而然获得一个个优质的结果，比如，养成读书习惯，自然会成为知识经济的宠儿，养成记录饮食习惯，自然会拥有完美的身材，养成记录时间习惯，自然慢慢成为时间管理高手；

第三层次：身份层次，也是行为改变的最高层次。我们知道自己想要成为什么样的人，想要什么样的人生，想要什么样的生活，以终为始，自然就更高效的影响我们的行为。比如，一个人想要成为领导者，自然就会思考如何管理团队，如何处理人际关系，如何管理业务，如何提升领导力，等等，领导者身份的确认，就会改变生活方方面面的内容，极为高效，极为长久。

结果，过程，身份，从行为改变的效能看，这是三种递进的关系，但从我们真实的生活看，也是我们生活的主要框架、主要内容，优质而高效的生活，必然是管理好这三个内容。

时间管理的目标聚焦

对于具体的目标跟踪管理，我喜欢两个工具：Grow模型+GTD时间管理法。

Grow模型在之前的回答中介绍过：

G：goal，目标；

R：Reality，现实；

O：option，可选择的方案；

W：will，行动的意愿和动力。

Grow其实概括了我们做一件事的流程，从澄清目标，到了解现实，到思考所有可能的方案，以及最后的执行方案。

Grow会帮我们梳理出执行目标所需要做的一系列事件，而这些事件如何有机的统筹、安排，则需要GTD时间管理法。

GTD，来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，中国的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》，GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。

1.收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜统统罗列出来，收集的关键在于记录下所有的工作，帮助大脑梳理，同时把一切赶出大脑，降低大脑的负担；

2.整理：将事情罗列出来后，就需要定期或不定期地进行整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。

3.组织：这是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织，确立具体明确的行动计划。

4.回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

5.行动：根据时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。